College-Studenten wissen, wie man organisieren Sie eine party

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On 29.05.2020
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Lass es deren Mühe wert sein. Preise können deine LAN-Party attraktiver machen, sollten aber niemals der Fokus sein. Ihr seid zum Spielen da!

Bewirb sie. Dies ist der wichtigste Schritt. Poste in Foren, trage sie auf LANparty. Lasse deine Freunde es ihren Freunden erzählen. Stelle klar, zu welcher Zeit sie stattfindet, welche Spiele gespielt werden und was mitgebracht werden soll.

Lade ein paar Tage vor der LAN-Party die neuesten Patches, Mods und Karten für die geplanten Spiele herunter. Organisiere sie in freigegebenen Ordnern auf deinem Computer oder einem dedizierten Dateiserver.

So können die Gamer ihre Spiele aktualisieren, ohne dass die Internetverbindung in die Knie geht. Vielleicht möchtest du die Dateien sogar auf CD brennen, um sie den Teilnehmern der LAN-Party auszuhändigen.

Richte den Raum am Abend vor der LAN-Party ein. Stelle Tische, Stühle und Mülleimer auf. Bereite ein Anmeldeblatt vor und schreibe neben jeden Namen zugewiesene IP-Adressen.

Zugewiesene IP-Adressen sind unnötig, wenn du einen DHCP-Server betreibst. Richte das Netzwerk und die Server ein und teste alles. Trinke oder rauche nicht.

LAN-Partys sind schon ohne diese Faktoren geruchsintensiv genug. Die Kosten einer LAN-Party können sich schnell summieren. Überlege dir, Eintritt zu verlangen oder um Spenden zu bitten.

Die Wahrscheinlichkeit ist höher, dass du zukünftige Veranstaltungen organisierst, wenn du nicht jedes Mal Geld verlierst.

Hubs sind nicht mehr die schnellste Möglichkeit für die Erstellung eines Netzwerks. Ein Netzwerk mit Switches funktioniert am besten. Hubs führen eher zu Problemen.

Dennoch wird das Wort "Hub" noch oft mit "Switch" verwechselt, auch wenn sie eine andere Technologie haben. Auch wenn du nicht für jeden Spieler Netzwerk-Patchkabel und Stromkabel bereithalten müssen solltest, irgendjemand vergisst immer was.

Halte immer welche zur Hand. Mache es nicht allein. Finde Leute als Unterstützung, an die du etwas delegieren kannst. Stelle alles auf.

Brauchst du Ballons auf dem Briefkasten? Ein Standposter in der Ecke? Was ist mit den Türen und Gängen? Falls deine Gäste durch ein Labyrinth laufen müssen, spare nicht an Wegweisern.

Willkommensschilder und andere Informationen vor dem Gebäude werden besonders hilfreich sein. Ohne Zweifel! Stelle eine Rezeptions- und Registrierungstheke auf.

Wenn die Leute durch die Tür reinkommen, sollen sie sofort sehen was sie zu tun haben. Ansonsten laufen sie unsicher durch die Gegend und fühlen sich unwohl.

Erinnerst du dich an das Willkommenskommittee über das wir gesprochen haben? Lege etwas Musik auf! Es kann jedes Gefühl von Unbeholfenheit verscheuchen, dass ansonten aufkommen mag.

Versichere dich, dass die wichtigen Leute wissen was los ist. Falls ein Redner sich verspätet, muss es eine Hinhaltetaktik geben.

Falls die Leute länger beim Essen sitzen als geplant, müssen die Redner über die zeitliche Verzögerung informiert werden. Es passiert sehr selten, dass Veranstaltungen komplett nach Plan ablaufen — während du also vom Plan abweichst, versichere dich, dass alle relevanten Personen Bescheid wissen.

Vielleicht möchtest du eine Erinnerung für dich selbst. Nehme Notiz von den Sponsorenbannern, deinem Banner, dem Eingangsbereich, der Rezeption, und so weiter.

Vielleicht kannst du es für nächstes Jahr gebrauchen! Falls möglich, beauftrage einen Freund oder professionellen Fotografen mit dieser Aufgabe.

Du hast schon genug zu tun! Du wirst deine Gäste umschmeicheln und verwöhnen müssen, also lasse jemanden anderen den Fotokram übernehmen.

Du kannst auch auf Vergleichsportalen nach professionellen Fotografen suchen, die deinem Geschmack treffen. Gebe ihnen etwas mit. Du hast vermutlich einen Gedanken in den Köpfen deiner Gäste hinterlassen und möchtest, dass sie etwas mit nach Hause nehmen — sei es etwas worüber sie nachdenken können, was sie sich anschauen können, oder wie sie tätig werden können.

Bereite also ein kleines Faltblatt oder ähnliches vor, das jeder Gast nach der Veranstaltung mit nach Hause nehmen kann.

Ein Teil davon könnte ein Forum für Rückmeldungen sein. Biete ihnen Wege an, das Thema aufzugreifen, ihre Meinung zu sagen, und Verbesserungsvorschläge und Ideen für die nächste Veranstaltung vorzubringen.

Nicht zu vergessen, Möglichkeiten um sich selbst einbringen zu können! Räume den Ort auf. Schaue auf den Stromzähler, entferne die Banner, Tische, etc.

Du möchtest den Ort so ordentlich zurücklassen, wie du ihn gefunden hast — besonders falls du dafür gezahlt hast und ihn irgendwann wieder buchen möchtest.

Es kann sein, dass sie dir sonst Gebühren in Rechnung stellen, die hätten vermieden werden können. Verteile die verschiedenen Aufgaben, sodass es alles so schnell und schmerzlos wie möglich von der Bühne geht.

Kontrolliere, dass keine wertvollen Gegenstände zurückgelassen wurden und falls doch, schaffe dein eigenes Fundbüro.

Informiere den Zuständigen vor Ort, falls du etwas beschädigt hast. Es ist besser offen und ehrlich zu sein.

Kümmere dich so gut wie möglich um den Müll, das Instandhaltungsteam wird sich um den Rest kümmern. Kümmere dich um alle Pflichten die nach der Veranstaltung anfallen.

Abhängig von der Veranstaltung, kann es sich dabei um rein gar nichts bis zu einer langen Liste von Dankessagungen und Quittungen handeln.

Hier für den Anfang einige Ideen: Bedanke dich bei allen Teammitgliedern, besonders den Sponsoren und freiwilligen Helfern. Ohne sie hättest du das alles nicht schaffen können!

Du solltest dich so schnell wie möglich darum kümmern. Werfe eine Dankesparty für alle Helfer. Du möchtest, dass dein Team und deine Spender sich gewertschätzt fühlen und das Gefühl haben für einen guten Zweck gearbeitet zu haben.

Verteile etwaige Andenken oder andere Publikationen. Liefere die relevanten Quittungen bei Sponsoren und anderen Dritten ab. Veröffentliche die Fotos auf der Veranstaltungshomepage.

Halte ein Feedback Meeting nach der Veranstaltung. Nachdem alles gesagt und getan wurde, was würdest du beim nächsten Mal anders machen?

Was hat funktioniert und was eher nicht? Würdest du jemals wieder eine Veranstaltung dieser Art organisieren?

Was hast du gelernt? Falls du Rückmeldungen erhältst, bespreche sie. Falls du nichts von deinen Gästen gehört hast, frage deine Crew! Wie fanden sie es?

Es lag am kostenlosen Müsliriegel und den Kugelschreibern, stimmts? Entscheide welche Dinge von externen Anbietern und welche von deinem Team übernommen werden sollen.

Dies hängt unter anderem vom Budget, der Zeit, Qualität und Wichtigkeit der Aufgabe ab. Bestimme vor der Veranstaltung eine verantwortliche Person, oder ein Komitte, für: Sponsoren Lokale Teilnehmer Ehrengast, Redner Entwurf, Druck, Abholung der Artikel und ähnliches Material Preise, Andenken, Geschenke, Banner, Urkunden,Souvenirs Transport, Verpflegung, Aufbau, Dekoration, Kulisse, Parken Medien, PR, Marketing Am Tag der Veranstaltung habe verantwortliche Personen für: allgemeine Koordination Aufenthaltsraum Verpflegung Bühnenprogramm Moderator Computer, LCD Projektor Fotograf Rezeption Management der Mengen und PR Parkbereich Sicherheit Verteilung verschiedener Dinge Geschenke, Urkunden, etc.

Gerade heraus: Plane deine Ausstellung, sobald deine Kunstwerke fertig sind. Denn dadurch präsentierst du nicht nur deine künstlerischen Werke endlich der Öffentlichkeit, sondern machst auch auf dich als Künstler aufmerksam.

Häufig scheuen Künstler den Aufwand eine Ausstellung zu planen, denn natürlich ist es mit gewissen finanziellen und zeitlichen Investitionen verbunden.

Wenn du eine Ausstellung selbst organisieren möchtest, solltest du dich davor jedoch absolut nicht fürchten. Mit unseren Tipps geht die Planung schnell und einfach voran!

Wir helfen dir dabei! Egal ob du eine Bilderausstellung organisieren, eine Kunstausstellung planen oder deine eigene Fotoausstellung organisieren möchtest — sie haben alle etwas gemeinsam: die Vernissage und Finissage.

Doch was genau bedeutet es, wenn Künstler eine Vernissage organisieren und was ist eigentlich die Finissage? Die Vernissage steht für die feierliche Eröffnung einer Kunstausstellung und findet an ihren ersten Tagen statt.

Die Vernissage hebt sich daher von der restlichen Dauer der Kunstausstellung ab. Diesen Tag solltest du deshalb auch für deine Ausstellung planen und gründlicher vorbereiten.

Während die Vernissage die Eröffnung einer Ausstellung bedeutet, bezeichnet die Finissage das Ende eben dieser.

Auch hier wird der Abschluss einer Ausstellung wieder als Anlass genommen, um eine Feier zu organisieren. Die Finissage gilt dabei als die kleine Schwester der Vernissage, sollte aber dennoch bei der Planung der Ausstellung nicht vernachlässigt werden.

Planst du eine eigene Ausstellung, solltest du frühzeitig mit den Vorbereitungen beginnen. Beginne mit einem möglichen Termin, an dem dein Event stattfinden kann.

Wähle den Tag etwas weiter in der Zukunft, sodass du ausreichend Zeit hast, um die Ausstellung in Detail vorbereiten zu können. Auch unerwartete Verzögerungen im Plan werfen dich so nicht aus der Bahn, denn du hast ausreichend Zeit, um diese zu fixen!

Plane ruhig 6 Monate Vorlaufzeit ein. Denk dabei an deine Zielgruppe: Legst du die Vernissage zum Beispiel auf ein Wochenende, werden sicherlich mehr Gäste erscheinen können.

Es ist ein guter Hinweis, sich eine Kontaktliste zu machen mit all den wichtigen Telefonnummern für die Organisation der Veranstaltung.

Auch davon habe ich alle Telefonnummern und auch schon meine fertige Liste mit den Dingen die ich kaufen muss. Danke für diese Checkliste für die gelungene Organisation eines Kundenevents.

Meine Firma würde gerne an der Messe ein solches Event veranstalten, so dass die Besucher bzw. Kunden auch etwas von der Stadt sehen, in der die Messe stattfindet und nicht den ganzen Tag in den Messehallen verbringen müssen.

Ich werde Ihrem Rat folgen und mit der Kalkulation beginnen, damit das Event nicht zu kostspielig wird. Wenn ich Glück habe finde ich auch noch freiwillige Helfer und kann so die Kosten noch weiter senken.

Vielen Dank für die Tipps zur Planung einer Veranstaltung. Unsere Firma möchte nächstes Jahr auch, wenn möglich, ein Firmenevent organisieren.

Wir suchen gerade vor allem nach einer Firma für Veranstaltungstechnik, die uns bei der Planung von Licht, Live-Musik etc. Guter Ratschlag, bei der Wahl der Location zu schauen, ob es genügend Parkplätze gibt und wie es mit der Barrierefreiheit aussieht.

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Was nun? Wie sagt man so schön? Oder die Band. Wenn du alle vorherigen Punkte beachtet hast, steht der Stimmung formal nichts mehr im Wege.

Ob das Event ankommt, oder nicht, lässt sich nie hundertprozentig abschätzen. Es hat auch viel mit Bauchgefühl zu tun, ob du mit Musik und Atmosphäre bei deinem Publikum richtig liegst.

Wenn es auf Biegen und Brechen nicht hinhaut, solltest du deine Karriere als Eventmanager vielleicht noch mal überdenken.

Keine Panik. Es kann nicht immer alles klappen. Zum Beweis: Wir haben professionelle Veranstalter gefragt, welche Anfängerfehler sie gemacht haben - und was sie daraus gelernt haben:.

Mittlerweile gibt es bei uns Public Viewing - vor der Festivalkulisse mit den vielen multikulturellen Ständen wird das von den Besuchern gut angenommen.

Es ist klar, dass ich keinen Boden in meinem Backstagezelt brauche, wenn die Sonne scheint. Aber wenn es regnet, stehen die Instrumente im Wasser.

Der Boden für das Backstagezelt hätte mich 80 Euro gekostet, stattdessen haben wir Biertischgarnituren als Ersatz verwendet. Die Reinigung davon war viel teurer.

Also: alles quittieren lassen, selbst wenn es der beste Kumpel ist. Das geht bis zum Rechtsstreit. Wir hatten den Fall, dass sich ein Essensverkäufer weigerte, seine Standgebühr zu bezahlen, weil es zu regnen angefangen hat.

Da sind wir bis ins Mahnverfahren gegangen. Der Typ hat einfach gedacht, das sind Anfänger, die trauen sich sowieso nichts.

Wir hatten nicht erwartet, dass die Leute über die Zäune steigen. Beim nächsten Mal haben wir die Sicherheitsleute rund um das Festivalgelände verteilt.

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PULS zur Startseite PULS. Leben - Startseite. Inhalt Artikel bewerten: Durchschnittliche Bewertung: 4. Wie fange ich an?

Welche Behörden muss ich informieren? Wie schaut's mit Essen und Trinken aus? Wie verhindere ich den finanziellen Supergau?

Wie komme ich zum richtigen Sound? Wie angle ich mir Sponsoren? Wer kann sich mir in die Quere stellen? Auch auf die Deko kommt es an.

Wie informiere ich meine Gäste?

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